Pourquoi choisir un ERP en mode SaaS pour la gestion de votre entreprise ? Le mode SaaS s’est beaucoup développé depuis le boom du télétravail en 2020. On utilise ce type de solution, parfois sans s’en rendre compte, au travers de logiciels variés : Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, Zoom, Slack, Salesforce… Les progiciels ERP (Entreprise Ressource Planning ou PGI pour Progiciel de Gestion Intégré) sont aussi disponibles en mode SaaS. Cela permet aux collaborateurs d’être plus efficaces au quotidien et aux dirigeants de prendre des décisions pertinentes grâce aux tableaux de bord. Qu’est-ce qu’un ERP SaaS ? Comment fonctionne-t-il ? Quels sont les avantages d’un ERP SaaS ? Cube43 partage avec vous son expertise des logiciels de gestion intégrés d’entreprise.

ERP SaaS : définition

SaaS signifie « Software as a Service » c’est-à-dire « logiciel en tant que service ». Concrètement un ERP SaaS n’est pas installé sur l’ordinateur d’un collaborateur. Il est installé sur un serveur distant. Les utilisateurs s’y connectent à distance.

Un ERP SaaS correspond également à un modèle économique. Avec une solution SaaS, une entreprise accède à l’ERP à distance en contrepartie du paiement d’un abonnement. Elle n’est pas propriétaire du logiciel de gestion intégré.

Comment fonctionne un logiciel ERP Saas ?

Pour les utilisateurs, un logiciel ERP SaaS fonctionne de la même manière qu’un ERP on-site, c’est-à-dire installé en local dans l’entreprise. Adapté aux processus internes de l’entreprise, il centralise les informations clefs dans une base de données unique et les rend accessibles à tous les collaborateurs. Ces derniers se connectent via une interface en ligne, simple d’utilisation. Enfin, les modules ERP proposés par les éditeurs sont également les mêmes : comptabilité, facturation, gestion commerciale, gestion de la relation-client (CRM), gestion des stocks…

Les avantages d’un ERP SaaS

Un ERP Saas présente de nombreux avantages pour une entreprise à commencer par la promesse d’une plus grande productivité. En effet, en mode Saas, le progiciel de gestion intégré est accessible 24h/24h, 7j/7 grâce à une connexion internet. C’est aussi une solution qui fonctionne pour tous les secteurs d’activité (bâtiment, agroalimentaire, industrie…) et toutes les tailles d’entreprise (TPE, PME, grandes entreprises…). Voici les autres avantages d’un ERP SaaS pour une entreprise.

Maîtrise des coûts

L’un des avantages d’un ERP SaaS est qu’il permet à une entreprise de maîtriser les coûts. Cette solution de gestion intégrée d’entreprise est facile et rapide à installer. Le coût de déploiement et d’implémentation est donc minoré. Par ailleurs, le logiciel étant hébergé à distance, certains coûts sont mutualisés : intégrateur, stockage, serveur…

Abonnement tout inclus

En tant que modèle économique, le mode Saas offre souvent un abonnement tout inclus : maintenance, mises à jour, assistance (hotline), remise en service en cas de panne, résolution des bugs… Il n’y a pas de surcoûts en cas d’intervention du prestataire alors que ces prestations peuvent faire grimper le prix d’un logiciel ERP on-site.

Le conseil Cube43 : l’ERP SaaS fonctionne sur le principe d’un abonnement. Avant de signer avec un prestataire vérifiez les modalités de fin de contrat. Que deviennent les données si vous mettez fin à l’abonnement ? Qui possède les droits dessus ? Comment les récupérer ?

Accès à distance

Un progiciel de gestion d’entreprise est un outil de partage de données et d’échange d’informations sur l’activité de l’entreprise. Il est donc essentiel qu’il soit accessible à distance, d’autant plus que le télétravail est devenu une norme. Avec un ERP SaaS, tous les collaborateurs accèdent au progiciel à distance grâce à une interface et des identifiants. Certaines solutions sont également accessibles via smartphone ou tablette.

Protection des données

Grâce à l’utilisation d’un ERP SaaS, les données de l’entreprise sont protégées : traçabilité et unicité. En hébergeant vos données sur un serveur distant et via un prestataire spécialisé, vous bénéficiez de deux garanties :

• Les données sont accessibles uniquement via l’interface et les identifiants personnels des collaborateurs 
• Le service inclus des sauvegardes régulières des données en cas de défaillance du serveur

Est-ce qu’un ERP SaaS est le bon choix pour une entreprise ? Choisir un ERP en mode SaaS quand on est une entreprise est une solution avantageuse. Ce modèle économique fonctionne comme un abonnement et permet de maîtriser les coûts tout en bénéficiant d’un logiciel de gestion intégré fiable et pérenne.