Choisir un logiciel ERP, ou Progiciel de Gestion Intégré (PGI), est devenu incontournable pour la plupart des entreprises en 2022. La transformation digitale s’est accélérée et ce type de solution apporte beaucoup d’avantages. Optimisation, performance, sécurité … Cube43 fait le point sur tous les bénéfices qu’un ERP peut apporter pour soutenir la croissance d’une entreprise. 

Un logiciel ERP unique pour la gestion d’entreprise

Un logiciel ERP est un système d’information qui permet de gérer tous les process de l’entreprise : annuaire clients et fournisseurs (CRM), émission de devis, facturation, gestion des ressources humaines, comptabilité, planning, gestion de projet… Les différents modules qui composent un ERP permettent d’automatiser les actions ou de faire communiquer des bases de données entre elles. C’est toute l’organisation interne d’une entreprise qui peut gagner en efficacité.

Par exemple, les modules d’un progiciel de gestion intégré permettent d’optimiser les process suivants :

• Pour la gestion commerciale : permet de réaliser des devis en quelques clics en associant les produits de l’entreprise, leur tarif et les coordonnées d’un client.
• Pour la gestion de la relation client : offre la possibilité de suivre les derniers échanges clients, les devis envoyés, les commandes effectuées et les créances en cours.
• Pour la comptabilité : donne une vision en temps réel de l’état de la trésorerie, des factures émises, des factures en attente de paiement, des frais de fonctionnement …
• Pour la gestion des stocks : affiche l’état des stocks en temps réel, les commandes Fournisseur en cours et les livraisons à venir. Il garantit aussi la traçabilité.

Toutefois, il n’est pas obligatoire de couvrir toutes les activités d’une entreprise. Un logiciel ERP est composé de plusieurs modules répondant à différents besoins. Une solution ERP standard, composée des modules essentiels, est parfois suffisante.

Logiciel ERP : un gain de temps pour vos collaborateurs

Dans les logiciels ERP, les fonctionnalités les plus utilisées sont celles qui font gagner beaucoup de temps aux collaborateurs : gestion des flux de trésorerie, des feuilles de paie et des stocks notamment. Grâce à une base de données unique, un logiciel de gestion intégré diminue le nombre de fichiers et homogénéise les informations. Les collaborateurs accèdent à des informations fiables en temps réel grâce à une interface unique.

Enfin, un logiciel ERP en monde Saas permet aux collaborateurs d’avoir accès aux informations lorsqu’ils sont en déplacement chez un client ou en télétravail. Des tableaux de bords complets  passurent un gain de temps, de réactivité et de productivité.

Un effet Covid-19

En 2020, la crise du Covid-19 a obligé les entreprises à trouver des solutions ERP adaptées au télétravail. Les mentalités ont rapidement évolué au sujet des accès à distance. En parallèle , les ERP en mode Saas se sont développés pour proposer des solutions toujours plus fonctionnelles. Aujourd’hui, en plus du télétravail, les accès se font sur un téléphone mobile en rendez-vous client ou sur tablette lorsque les collaborateurs se déplacent au sein de l’entreprise.

La gestion intégrée en soutien à la croissance

Pour les dirigeants d’entreprise, le logiciel ERP offre une vision en temps réel de l’activité. Il soutient la croissance en mettant à disposition des données fiables sur la trésorerie, la gestion des stocks ou encore les créances client. Les impayés ou les retards de traitement sont identifiés rapidement pour faciliter la prise de décision.

Pour les collaborateurs, les logiciels ERP proposent des modules pour gérer les projets. Sur un seul outil, les chefs de projets peuvent lister les tâches et les acteurs pour un fonctionnement en mode agile. Les temps de travail peuvent également être intégrés pour suivre avec précision les délais de mise en œuvre.

Pour finir, les collaborateurs se connectent à une interface unique pour piloter leur activité. Cela entraîne des coûts réduits de gestion des systèmes d’information mais aussi de formation.

A qui s’adresse un logiciel ERP ?

Le logiciel ERP s’adresse à tous les types d’entreprise : TPE, PME, grandes entreprises… Un autoentrepreneur pourrait même tirer parti des fonctionnalités qui permettent de gagner en productivité. En effet, un logiciel ERP répond au 4 besoins essentiels d’une entreprise en 2022 : réactivité, connectivité, collaboration et mobilité.

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